Hướng dẫn đăng ký thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu

(Blog học viên)
Kể từ kỳ thi thứ 17 (tháng 9/2018), việc đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu đã được thực hiện hoàn toàn trên mạng. Thí sinh tham dự thi sẽ gửi hồ sơ qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia. Vậy để đăng ký thi sát hạch thì sinh cần biết những nội dung sau.

Thành phần hồ sơ thi sát hạch chứng chỉ hành nghề đấu thầu?

1. Ảnh thẻ 3×4 chụp trong thời gian 06 tháng gần nhất
2. Bản chụp CMND/TCC/HC
3. Bản chụp chứng chỉ đấu thầu cơ bản
4. Bản kê khai năng lực kinh nghiệm: Có thể kê khai trực tiếp trên hệ thống để xuất file ra.

Các lưu ý về thành phần hồ sơ thi sát hạch?

Lưu ý về các bản chụp đính kèm.

• Bản chụp, scan giấy tờ (Ảnh thẻ 3×4, CMND/TCC/HC , các loại chứng chỉ, bằng đại học ) phải chụp từ bản gốc, không chụp lại từ bản photo, bản sao công chứng…
• Định dạng tệp tải lên dạng JPG, JPEG, PNG. Thông tin đầy đủ rõ ràng.
• Bản kê khai năng lực phải có chữ ký của thí sinh

Lưu ý về chứng chỉ đấu thầu cơ bản.

• Chứng chỉ đấu thầu cơ bản hợp lệ được cấp theo quy định tại Thông tư 10/2020 và các thông tư thay thế đến nay, chứng chỉ tương đương chứng chỉ đấu thầu cơ bản được cấp từ ngày 01/4/2006 đến thời điểm thông tư 10/2020 có hiệu lực thi hành đáp ứng quy định tại Quyết định số 1323/2006/QĐ-BKH ngày 12/12/2006 và Quyết định số 678/2008/QĐ-BKH ngày 02/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành quy định về chứng chỉ tham gia khóa học về đấu thầu.
• Các loại chứng nhận đấu thầu chuyên sâu;chứng chỉ đấu thầu nâng cao; chứng nhận đấu thầu qua mạng; chứng chỉ có thông tin không thống nhất, không rõ ràng ,đầy đủ, chỉnh sửa được coi là không hợp lệ.

Các bước đăng ký thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu

B1: Cách thức truy cập hệ thống

Đường dẫn đăng nhập

Để sử dụng các nghiệp vụ trên hệ thống chứng chỉ hành nghề đấu thầu, bạn truy cập vào đường dẫn:  http://cchn.mpi.gov.vn/  màn hình hiện thị như sau

Tóm tắt màn hình

• Thông báo thi sát hạch: Các thông báo liên quan đến kỳ thi sát hạch Cấp chứng chỉ hành nghề.
• Thông báo nộp chi phí dự thi sát hạch.
• Thông báo chung: Các thông báo chung của hệ thống.
• Danh sách cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề: Để tra cứu thông tin các cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề
• Thanh toán trực tuyến: Phục vụ công tác thanh toán chi phí thi sát hạch
• Đăng ký thi lần đầu: Dành cho thí sinh đăng ký lần đầu
• Yêu cầu hoàn phí: Dành cho thí sinh đã thanh toán chi phí thi sát hạch nhưng không tham dự thi muốn hoàn trả chi phí thi đã thanh toán.
• Đăng nhập: Cho phép thí sinh đăng nhập vào hệ thống khi đã có tài khoản.
• Liên hệ: Thông tin liên hệ của Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu.

B2: Đăng ký tài khoản và đăng ký dự thi sát hạch

Thí sinh chưa có tài khoản trên hệ thống, muốn tham dự các kỳ thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề, sẽ cần đăng ký tài khoản mới. Việc đăng ký dự thi sẽ bao gồm đăng ký thi mới đối với trường hợp thí sinh chưa từng tham gia kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề; Đăng ký thi lại đối với trường hợp thí sinh đã từng tham dự thi một hoặc nhiều kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề trước đó nhưng chưa có kết quả thi, hoặc thí sinh có kết quả thi không đạt trong thời hạn 01 năm kể từ ngày công bố điểm thi.

1. Đối với thí sinh lần đầu

   đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề, việc đăng ký dự thi gồm 3 bước:

   Bước 1: Đăng ký tài khoản mới và Đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu (chọn Đăng ký thi lần đầu). Điền thông tin để đăng ký tài khoản mới. Trong đó

   +Tên đăng nhập: Nhập Tên đăng nhập ít nhất 5 ký tự (chữ cái, số; đối với tên đăng nhập sử dụng ký tự là chữ cái thì không được viết có dấu) và không có khoảng trắng ở giữa.

   + Mật khẩu: Gồm 6 kí tự trở lên, có số, chữ (chữ hoa (phải có ít nhất 01 chữ hoa), chữ thường).

   + Nhập lại mật khẩu: Mật khẩu nhập lại phải trùng mật khẩu đã nhập.

   + Mã kiểm tra: Nhập đúng mã hiển thị bên cạnh.

   

   Bước 2: Hoàn thành mục 2, phần thông tin liên hệ cá nhân, kinh nghiệm đấu thầu và lựa chọn thông tin kỳ thi

   + Điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu từ mục 1 đến mục 8.

   + Mục 9: Kinh nghiệm đấu thầu

   Trường hợp người đăng ký đáp ứng được tối thiểu 1 trong 5 mục từ 9.1 đến 9.5 thì bắt buộc phải lựa chọn 1 trong 5 mục từ 9.1 đến 9.5.

   + Mục 10 : Đăng ký dự thi

   Lựa chọn kỳ thi muốn Đăng ký dự thi. Thông tin về địa điểm thi, loại chứng chỉ, thời gian sẽ tự động hiển thị.

   Với kỳ thi có nhiều địa điểm thi, nhiều loại chứng chỉ thì Thí sinh cần thêm một bước lựa chọn địa điểm thi, loại chứng chỉ.

   – Chú ý: Các trường thông tin có dấu “*” là các trường bắt buộc phải nhập.

   – Nhấn nút “Đăng ký” để thực hiện việc đăng ký.

   – Nhấn nút “Hủy” khi không muốn đăng ký.

   (Lưu ý: Tại mục 10 lựa chọn kỳ thi. Thí sinh chỉ chọn được kỳ thi khi Cục Quản lý Đấu thầu mở đăng ký cho từng kỳ thi, thời gian mở đăng ký thí sinh theo dõi tại phần thời gian bắt đầu nhận hồ sơ trong thông báo kế hoạch tổ chức thi đăng tải trên mục thông báo chung)

   

   Bước 3: Hoàn thành Bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu.
   Sau khi nhấn vào “Đăng ký” ở Bước 1, màn hình Bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu hiển thị như hình. Thí sinh kê khai năng lực theo phần đã đăng ký, sau đó bấm tải về bản kê khai. Thí sinh in bản kê khai ra, ký tên, scan lại bản đã ký định dạng pdf.
   (Lưu ý: Thí sinh phải chọn “Tải về bản kê khai” trước khi chọn “Tiếp tục”. Thí sinh có thể thoát màn hình ra để trình ký bản kê khai kinh nghiệm, sau đó quay lại màn hình thao tác tiếp tục).

   

   Bước 4: Tải lên các tài liệu, hồ sơ đính kèm (bao gồm bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu đã xin xác nhận ở bước 2 đã ký tên). Các định dạng tài liệu đã được lưu ý và cách thực hiện ở phần đầu bài viết
   (Lưu ý: Tải tệp kích thước có dung lượng dưới 10 MB)
   Mục 12: Thông tin xuất hóa đơn. Tại phần này thí sinh có nhu cầu xuất hóa đơn chọn ”có”. Sau đó điền thông tin vào các trường dữ liệu Thí sinh nhập Mã số thuế, Tên đơn vị và Địa chỉ đơn vị xuất hóa đơn. Nếu không muốn xuất hóa đơn, tích vào ô “Không”.
   

   Thí sinh đọc “Bản cam kết quy tắc đạo đức và ứng xử trong đấu thầu” và tích vào ô “Tôi đồng ý” nếu đồng ý.

   – Chọn vào ô “Tiếp tục” để đăng ký thi.

   

   Sau khi thí sinh đăng ký xong màn hình sẽ chuyển qua phần Danh sách các kỳ thi tham gia và đường dẫn đến thông báo nộp chi phí dự thi của kỳ thi đó
   Tại giao diện này thí sinh có thể theo dõi danh sách các kỳ thi đã tham gia. Đối với thí sinh tham dự thi lần đầu sẽ chỉ hiện kỳ thi mới đăng ký.
   Các thông tin cần theo dõi
   + Cột Thông tin kỳ thi: Thể hiện chi tiết các thông tin về kỳ thi gồm (Tên đầy đủ kỳ thi; Loại chứng chỉ đăng ký; Địa điểm thi; thời gian thi)
   + Cột Mã hồ sơ:  Mã hồ sơ chỉ hiện ra khi thí sinh đã được duyệt hồ sơ.
   + Cột SBD: Số báo danh chỉ hiện ra khi đã có danh sách chía phòng thi
   + Các cột Điểm trắc nghiệm, Điểm viết, kết quả chung: Chỉ hiện ra khi đã có kết quả thi
   + Cột Trạng thái: Thí sinh theo dõi liên tục ở cột này. Tình trạng hồ sơ từ khi đang được duyệt đến khi duyệt sẽ thể hiện ở cột này.
   + Nút Hủy đăng ký: Thí sinh Bấm hủy đăng ký khi không muốn tham gia kỳ thi đã đăng ký

   

   Như vậy, thí sinh thi mới đã tạo xong Tài khoản và hoàn thành hồ sơ Đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.

2. Đối với thí sinh đăng ký thi lại

   Đối với thí sinh đăng ký thi lại kỳ thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề, việc đăng ký dự thi sẽ đơn giản hơn.  Gồm 2 bước sau:
   Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đã được cấp từ kỳ thi trước.
   Bước 2: Lựa chọn kỳ thi và đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
   Bước 3: Tải lên các tài liệu, hồ sơ đính kèm.

Cách kê khai phần năng lực kinh nghiệm đúng yêu cầu

Hiện nay theo quy định, thí sinh sau khi nộp thành công hồ sơ thi sát hạch thành công trên hệ thống phải chờ được xét duyệt hồ sơ mới thực hiện tiếp các bước tiếp theo. Tỷ lệ hồ sơ bị từ chối là không ít, tuy vậy mỗi khi hồ sơ bị từ chối, chuyên viên phê duyệt đều gửi yêu cầu về việc đính chính hồ sơ khá chi tiết. Phần năng lực kinh nghiệm là phần bị từ chối nhiều nhất, vì vậy thí sinh cần lưu ý các điểm sau:

Cách kê khai phần hồ sơ năng lực kinh nghiệm

1. Định hình phần năng lực kê khai ở phần đăng ký dự thi

   

   Khi thí sinh đăng ký dự thi, tại phần 9. Kinh nghiệm đấu thầu. Sẽ có các tùy chọn kê khai kinh nghiệm trước khi đi vào kê khai chi tiết. Phần tùy chọn có 5 tùy chọn. Thí sinh sẽ định hình phần năng lực của mình vào các tùy chọn này trước rồi mới qua kê khai chi tiết quá trình hoạt động chuyên môn về đấu thầu.
   9.1: Đã tham gia thường xuyên, liên tục vào một trong các công việc liên quan đến hoạt động đấu thầu trong vòng 04 năm trở lại đây (tính đến thời điểm đăng ký thi sát hạch)
   9.2: Đã tha gia vào một trong các công việc liên quan đến hoạt động đấu thầu trong vòng 05 năm trở lại đây (tính đến thời điểm đăng ký thi sát hạch) nhưng không thường xuyên, liên tục.
   9.3: Đã thực hiện tối thiểu 5 gói thầu quy mô lớn hoặc gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn phức tạp
   9.4: Đã thực hiện tối thiểu 10 gói thầu quy mô nhỏ hoặc gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn đơn giản
   9.5: Đã thực hiện tổng cộng tối thiểu 10 gói thầu (gồm cả quy mô lớn và quy mô nhỏ)

2. Kê khai chi tiết phần năng lực kinh nghiệm

   Phần kê khai Quá trình hoạt động chuyên môn về đấu thầu có 02 phần chính (phần I và phần II). Thí sinh kê khai phần I hoặc II. Không cần thiết kê khai cả 2 phần.
   PHẦN I: Thời gian làm các công việc liên quan đến hoạt động đấu thầu (dành cho thí sinh chọn mục 9.1 hoặc  9.2 khi đăng ký)

   

   Lưu ý khi kê khai.
   + Thí sinh kê khai thông tin theo đúng biểu mẫu của hệ thống
   + Cột 1 (Thời gian hoạt động chuyên môn về đấu thầu). Nếu thi sinh chọn mục 9.1 thì kê khai đủ thời gian đủ 4 năm liên tục, nếu thí sinh chọn mục 9.2 thì kê khai đủ 5 năm không liên tục. Ghi rõ các khoảng thời gian rõ ràng theo định dạng khi thực hiện công việc, không ghi kiểu (từ 2015-2020; 04 năm, 05 năm…)
   + Cột 2 (Hoạt động đấu thầu trong cơ quan, tổ chức nào? hoặc hoạt động động lập?). Thí sinh điền đơn vị làm việc vào, nếu hoạt động độc lập cũng ghi vào, không để trống cột này.
   + Cột 3 (Các công việc đã trực tiếp tham gia) có 4 phần kê khai. Thi sinh lần lượt kê khai thông tin các phần. Theo quy định phần năng lực kinh nghiệm chỉ tính sau khi thí sinh đã có chứng chỉ đấu thầu cơ bản, vì vậy thí sinh ghi chính xác thông tin năm cấp chứng chỉ cơ bản.
   Ở phần công việc đã trực tiếp tham gia, phần này khá nhiều thí sinh kê khai không chính xác. Thí sinh tùy chọn phần công việc hệ thống mở ra như hình.

   

   + Cột 4 (Tên chủ đầu tư/ Bên mời thầu/ cơ sở đào tạo đấu thầu) thí sinh ghi rõ thông tin này, không để trống.
   Thí sinh bấm ”thêm” khi kê khai xong phần công việc ở từng khoảng thời gian nhất định. Bấm ”xóa” khi muốn kê khai lại thông tin.
   PHẦN II: Số lượng các gói thầu đã trực tiếp tham gia (Dành cho thí sinh tùy chọn mục 9.3;9.4;9.5 khi đăng ký)

   

   Lưu ý khi kê khai.
   + Thí sinh kê khai thông tin theo đúng biểu mẫu của hệ thống. Ở phần II này thí sinh kê khai chi tiết các gói thầu đã tham gia. Thí sinh phải kê khai đủ hoặc nhiều hơn số lượng và tính chất gói thầu theo tùy chọn ở các phần 9.3 hoặc 9.4 hoặc 9.5
   + Cột 1 (Thời gian hoạt động chuyên môn về đấu thầu): Thí sinh kê khai khoảng thời gian thực hiện của gói thầu đó. Ghi rõ các khoảng thời gian rõ ràng theo định dạng khi thực hiện công việc, không ghi kiểu (từ 2015-2020; 04 năm, 05 năm…)
   + Cột 2 (Hoạt động đấu thầu trong cơ quan, tổ chức nào? hoặc hoạt động động lập?). Thí sinh điền đơn vị làm việc vào, nếu hoạt động độc lập cũng ghi vào, không để trống cột này.
   + Cột 3 (Các công việc đã trực tiếp tham gia) thí sinh kê khai thông tin chi tiết của gói thầu vào cột này. Chú ý khi kê khai mục công việc đã trực tiếp tham gia. Nếu thí sinh ghi phần công việc là (Lập HSMT/HSYC/HSMQT/HSMST; Đánh giá HSDT/HSĐX/HSDQT/HSDST) thì thời gian thực hiện các công việc này phải trước ngày 01/01/2018 (Vì theo điều 35 thông tư 03/2016/TT-BKHĐT thì ở thời điểm từ 01/01/2018 làm các công việc trên phải có chứng chỉ hành nghề đấu thầu. Sau này có thông tư 04/2019/TT-BKHĐT hiệu lực từ ngày 11/03/2019 thay thế thông tư 03/2016/TT-BKHĐT)
   + Cột 4 (Tên chủ đầu tư/ Bên mời thầu/ cơ sở đào tạo đấu thầu) thí sinh ghi rõ thông tin này, không để trống.
   Thí sinh bấm ”thêm” khi kê khai thêm gói thầu. Bấm ”xóa” khi muốn kê khai lại thông tin.

3. Tải về bản kê khai để đính kèm.
   Thí sinh sau khi đã kê khai đầy đủ thông tin ở Phần I hoặc II làm các bước sau
   + Bước 1. Kiểm tra kỹ lại thông tin, bấm nút ”cập nhật” để lưu thông tin.
   + Bước 2: Bấm ” tải về bản kê khai” để hệ thống xuất file PDF phần kê khai.
   + Bước 3: In phần kê khai đã tải về, thí sinh ký tên vào phần ký tên dành cho người kê khai
   + Bước 4: Scan, chụp, phần đã in và ký tên.
   + Bước 5: Tải file vừa scan lên phần tài liệu, hồ sơ.

Lưu ý thành phần hồ sơ năng lực khi đính kèm

• Phần kê khai năng lực của thí sinh sẽ có 02 phần. Phần kê khai trên hệ thống và phần đính kèm. Thí sinh kê khai hai phần này nội dung phải thống nhất với nhau. Để thống nhất nội dung thí sinh tải bản đính kèm phải là bản trích xuất ra từ hệ thống (Không kê khai lại ở bên ngoài).
• Kê khai thông tin đúng theo các biểu mẫu trên hệ thống.
• Định dạng của tệp đính kèm là PDF.
• Tệp đính kèm phải có chữ ký của thí sinh (Scan lại bản đã có chữ ký rồi tải lên lại)
• Trên đây là phần bài viết hướng dẫn kê khai năng lực kinh nghiệm của thí sinh tham dự thi. Việc kê khai thông tin phải dựa vào năng lực thực tế của từng thí sinh. Thí sinh chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai. Nếu như có sự gian lận trong kê khai, thí sinh sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu

1. Nộp chi phí thi chứng chỉ hành nghề đấu thầu như thế nào?

   Trả lời: Thí sinh sau khi đăng ký thi thành công, ở màn hình Danh sách các kỳ thi đã tham gia sẽ có thông báo nộp chi phí dự thi. Thí sinh tải về đọc kỹ phần hướng dẫn để thực hiện, không tự áp dụng cách nộp chi phí của các kỳ thi trước.
   (Update từ kỳ thi 29: Thí sinh thực hiện nộp chi phí dự thi hoàn toàn qua hình thức trực tuyến, dựa vào mã hồ sơ được cấp khi hồ sơ được duyệt)
   

   

2. Làm sao để biết hồ sơ đã được duyệt?
   

   Trả lời: Sau khi thí sinh nộp thành công hồ sơ, thí sinh theo dõi trạng thái hồ sơ ở ô Trạng thái của mục Danh sách các kỳ thi tham gia. Nếu như hồ sơ không đạt, phần ô sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ bị từ chối, thí sinh có thể xem được lý do bị từ chối đồng thời sẽ có thông báo lý do từ chối gửi về địa chỉ email của thí sinh.

   

    

3. Lấy mã hồ sơ ở đâu?

   Trả lời: Mã hồ sơ sẽ sinh ra khi hồ sơ dự thi đã được duyệt

4. Lấy số báo danh ở đâu?

   Trả lời: Số báo danh sẽ xuât hiện ở cột ”SBD” sau khi Hội đồng thi công bố danh sách chia phòng thi ở mỗi điểm thi. Thông thường số báo danh sẽ có trước ngày thi từ 07 ngày.

5. Mất mật khẩu đăng nhập vào hệ thống?

   Trả lời: Trường hợp thí sinh đăng nhập vào hệ thống bị sai mật khẩu, thí sinh thực hiện các bước.
   Bước 1. Thí sinh bấm vào nút ”quên mật khẩu”
   Bước 2. Thí sinh điền email đã đăng ký trước đó vào, bấm ”gửi” để nhận thông tin đăng nhập.
   Lưu ý. Email phải là email của thí sinh đã dùng đăng ký trước đó. Thông tin đăng nhập mới sẽ được gửi về email đó.

   

   ---

   Chuyên mục Blog học viên – Website Trung tâm Hỗ trợ Đấu thầu
   Bài viết được đóng góp bởi học viên của Trung tâm Hỗ trợ Đấu thầu
   Trung tâm Hỗ trợ Đấu thầu
   Đ/c: Tầng 11, Tòa nhà Bộ Kế hoạch & Đầu tư, Lô D25, đường Tôn Thất Thuyết, KĐTM Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
   Website: https://cps.mpi.gov.vn/
   Liên hệ dịch vụ đào tạo: 0243.795.7304  Email: daotaodauthau.mpi@gmail.com
   Liên hệ dịch vụ tư vấn: 0243.795.7300